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Folha de Pagamento

Controle total da folha de pagamento

Funcionalidades

• Controle a qualquer tempo da posição da estrutura organizacional, com emissão de relatórios próprios, contendo: cargos e funções, níveis salariais, eventos e incidências, bancos e agências, previdência social (união e municipal), imposto de renda, quadro de vagas e outros;
• Cadastro completo de funcionário contendo: foto, dados pessoais, lotação, dependentes, histórico funcional, benefícios e verbas fixas, incidências individuais, emissão da foto na ficha cadastral e crachá para cartão eletrônico;
• Emissão de Ficha Cadastral completa e resumida contendo inclusive os dependentes cadastrados;
• Cálculo da folha de pagamento individualizado ou coletivo, a qualquer tempo, sem afetar outras competências anteriores, podendo gerar relatórios como: folha de pagamento, resumo para empenho, crédito bancário, e outros, com a situação em que os funcionários estavam na época do cálculo da folha;
• Controle completo da rotina de férias com três opções de cálculo, permitindo ao usuário utilizar tais opções dentro do mesmo mês de acordo com a sua necessidade. Controla os dias não gozados diretamente pelo sistema. O cálculo poderá ser feito nas formas Geral, Vinculo e Funcionário, facilitando assim as épocas de grande volume de funcionários em férias, como ocorre nos meses de Julho e Dezembro. Permite parametrizar se existe ou não desconto de faltas e licenças no número de dias de direito a gozo de férias;
• O Cálculo de rescisão é feito por tipo de rescisão, podendo o usuário incluir ou excluir os eventos que estão previamente definidos para serem calculados, com emissão de demonstrativo contemplando os regimes existentes (Estatutário e CLT) de forma automática;
• Emissão de recibo de pagamento a qualquer tempo, podendo o usuário optar a sua emissão conforme o tipo de cálculo: cálculo mensal, adiantamento mensal, adiantamento de décimo terceiro e décimo terceiro, tipo de seleção geral, por organograma, por vinculo ou funcionário, podendo ainda selecionar a ordem numérica ou alfabética da emissão, e ser impresso em impressora laser ou matricial (modelo padrão);
• Emissão de relatório dos funcionários por eventos, selecionando o período do lançamento, tipo (digitado ou calculado), lista por evento e escolha da opção da emissão geral, por organograma ou funcionário;
• Emissão de relatório de pensão alimentícia a qualquer tempo, podendo selecionar o tipo de cálculo;
• Viabiliza atrelar aos relatórios impressos, as assinaturas dos responsáveis de cada documento na melhor ordem desejada;

Controle de Ponto

• Sistema de controle de freqüência totalmente integrado com a folha de pagamento podendo usar coletor dados (TRIX) ou micro computador;
• O Sistema de controle de freqüência possibilita o cadastramento de todos os turnos, inclusive o de escala de revezamento;
• Registro de todas as ocorrências de afastamentos, com possibilidade de fazer consultas via cadastro de funcionário;
• Cálculo automático do adiantamento do décimo terceiro salário, e cálculo do décimo terceiro salário, com opções de cálculo individual ou coletivo, com a opção de ser pago no mês de aniversário, podendo ainda parametrizar o mês a ser calculado e também ser pago em folha;
• Geração automática do CAGED e GRFC;
• Geração automática de arquivo SEFIP, com emissão de guia de previdência união (GPS) e da guia da previdência municipal, com a possibilidade de cadastrar o nome do favorecido;
• Geração automática de Declaração de Imposto de Renda na Fonte ? DIRF, nos padrões exigidos pela Receita Federal;
• Geração e emissão automática do Informe de Rendimentos, nos padrões exigidos pela Receita Federal;
• Geração e emissão automática da Relação Anual de Informações Sociais ? RAIS;
• Emissão de relatórios de folha de pagamento analítica (em ordem numérica ou alfabética) ou sintética, com opção de visualização em tela, resumo para empenho, resumo das despesas geradas pela folha (encargos sociais), de todos os tipos de cálculos como: cálculo mensal, cálculo de adiantamento mensal, cálculo de adiantamento de décimo terceiro, cálculo de rescisão de contrato, cálculo com demonstrativo individualizado por organograma, diretoria, departamento ou seção, com possibilidade para mensagem;
• Emissão de relatórios para crédito bancário para todos os tipos de cálculos como: cálculo mensal, adiantamento mensal, adiantamento de décimo terceiro salário, férias, com a opção de selecionar a emissão de um ou mais bancos e opção de gerar nos modos geral ou organograma;
• Possibilita a parametrização dos horários de apontamento de adicional noturno por regime (CLT/ ESTATUTÁRIO);
• Exporta dados para o controle de freqüência, possibilitando a escolha do tipo de coletor;
• Importação de dados do coletor ou micro computador, através disquete ou conexão;
• Apontamento de horas extras, faltas, adicional noturno totalmente automático, permitindo acertos manuais;
• Fechamento automático do ponto, com lançamentos de todos os apontamentos para o cálculo mensal;
• Sistema de folha de pagamento parametrizado para uso de Instituto ou Fundo de Previdência Municipal;
• Cadastro das autarquias municipais;
• Tipo de Aposentadoria;
• Cadastro de Segurado, com dados para apuração de tempo de aposentadoria, conforme tipo de aposentadoria em tempo real;
• Importação de dados das autarquias para atualização do cadastro do segurado no Instituto ou Fundação, via disquete;
• Emissão de Relatórios de contribuição previdenciária do segurado conforme lei pertinente;
• Controle de utilização e visão das ferramentas do sistema de forma dinâmica, por meio de senhas, cadastro de usuários e grupo de usuários, possibilitando uma maior flexibilidade e segurança.

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