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Patrimônio

Patrimônio sob controle

Funcionalidades

• Sistema informatizado para controle dos bens patrimoniais;
• Controla os bens dividindo os mesmos em três grandes grupos: Bens Móveis, Bens Imóveis e Bens de Natureza Industrial. Dentro destes grupos, o usuário pode subdividi-lo em vários tipos de bens como Armários, Mesas, Informática, Terrenos e outros, conforme a necessidade do cliente;
• Tela única para cadastro, movimento e baixa, que se altera dinamicamente de acordo com a opção desejada, não poluindo a tela;
• Opção de cadastro com grade de itens na tela, permitindo que uma mesma nota fiscal seja digitada em sua integra (para conferência do valor total), independente do tipo de material e do local que serão alocados, facilitando o serviço do usuário;
• Possui uma tela de relatório onde o usuário pode montar uma infinidade de relatórios de acordo com a sua necessidade, podendo selecionar um ou mais tipos de bens que estão em um ou mais locais;
• Possui relatórios para maior controle do bem como Termo de responsabilidade, Termo de transferência, Ficha cadastral e outros;
• No cadastro de locais, o usuário pode cadastrar também o nome e cargo do responsável, facilitando a impressão do termo de responsabilidade;
• Possui manutenção das aquisições e incorporações realizadas;
• Permite excluir um movimento que foi realizado por engano e exclusão de um intervalo de bens (uma vez que o cadastro é em grupo). Se a quantidade for digitada erroneamente, pode-se excluir os bens em excesso;
• Viabiliza atrelar aos documentos impressos, as assinaturas dos responsáveis de cada documento na melhor ordem desejada;
• Controle de utilização e visão das ferramentas do sistema de forma dinâmica, por meio de senhas, cadastro de usuários e grupo de usuários, possibilitando uma maior flexibilidade e segurança.
• Para efeito contábil, monta os relatórios para inscrição, baixa, valorização e conferência com o balanço da entidade;

 

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